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「カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にする」(講談社)の評判・価格・レビュー

データベースを学ぶための教材の基本情報・価格・レビュー。

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カラー図解Excel「超」効率化マニュアル 面倒な入力作業を楽にするの表紙
著者
立山 秀利 / 講談社
価格
1100円 (楽天ブックス)
発売日
2017年01月18日頃
楽天レビュー
3.5(3件)
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この本について

Excelを使ううえで避けて通れない「データ入力作業」を早く正確に行える仕組みの作り方を解説します。VBAなどの高度な機能は使わずに、オートフィルや表示形式、データの入力規則、VLOOKUP関数、OFFSET関数、条件付き書式などの基本機能を上手に組み合わせ、日付や曜日、金額データの入力などの自動処理を実現。面倒なデータ入力作業の手間や時間、ミスを激減させ、作業効率を大幅にアップさせます。

「わかりやすい!」と好評をいただいている「入門者のExcel VBA」の著者が、あらゆる職場で欠かせないExcelのデータ入力作業を、早く正確に行える仕組みの作り方について、カラーで見やすい図を用いて丁寧に解説します。 「データ入力作業を効率的に行えるかどうかは入力する人次第」と考えがちですが、作業を行うExcel側の仕組みを整えることも重要です。Excelの機能を上手に組み合わせると、一部の入力を自動処理できるようになるなど、入力の手間を大幅に減らし、誰が作業しても(たとえデータ入力が苦手な人でも)早く正確にデータ入力を行えるようになります。 本書では、Excelが得意な部分はExcelの機能に頼り、入力する人の作業をできるだけ減らしていくことの有益さを、実例をとおして学ぶことができます。なお、VBAのような習得に時間のかかる機能は使いません。簡単な機能を適切に連携させるだけなので、週末に覚えて月曜から作業の現場にすぐ導入することも可能です。 「データ入力に時間がかかるし、入力後のチェックにも時間がかかる」という方や、「部下にデータ入力を依頼しているけど、正確に入力できているか心配」という方。本書で、入力ミスさせない仕組みの作り方を学んでみませんか。 第1章 Excelのデータ入力作業を効率化しよう 1.1 「効率化」を実現するには? 1.2 作業前に行うデータ入力作業の検証と作業計画について 1.3 作業計画を立ててみよう 第2章 ベースとなる表を作成する 2.1 開始日を入力 2.2 連続データを効率よく入力しよう 2.3 日付データから曜日を自動で求めて表示させる 2.4 罫線を効率よく引こう 第3章 データの入力を効率化する仕組みを設ける 3.1 リストから選んで入力させる仕組み 3.2 「区分」に応じた「料金」を自動で入力する仕組み その1 3.3 「区分」に応じた「料金」を自動で入力する仕組み その2 3.4 不適切なデータの入力を防ぐ仕組み 第4章 土日の行に自動的に色を付ける仕組み 4.1 土日祝日を判定しよう 4.2 土日祝日の行を自動的に水色にしよう 第5章 さらなる効率化を目指して改善する 5.1 想定される変更に対応しやすくする 5.2 日付データを入力する仕組みを改善する 5.3 料金表のデータを入力する仕組みを改善する その1 5.4 料金表のデータを入力する仕組みを改善する その2 第6章 データを効率的に入力・編集しよう 6.1 キー操作でデータ入力を効率化 6.2 セルのデータ編集では[F2]キーを使いこなそう 6.3 他にも知っておきたい便利なキー操作 第7章 効率的に印刷するには? 7.1 効率的な印刷のために知っておくべきこと 7.2 A4用紙1枚に収まらない表を効率的に印刷する

判型:新書/シリーズ:ブルーバックス

データベースとは

「データベース」は、データを構造化して保存し、必要なときに正確に取り出すための仕組みです。アプリや業務システムでは、情報を再利用しやすく管理することで、設計や運用の基盤を安定させます。

こんな人向け:想定読者は、情報システムの基礎を理解したい人や、試験対策の前提知識として実務に近い理解を深めたい人です。論理的に物事を整理する姿勢があると、テーブル設計やクエリの意図がつかみやすくなります。

独学ロードマップでの位置

データベースは、言語やフレームワークを学ぶ前に土台として押さえる価値が高い領域です。まず概念理解から入り、次に構文と設計、運用へ進む順で学ぶと断絶が起きにくくなります。

  1. 基本用語であるテーブル、列、主キー、外部キーなどを言葉の意味から整理する
  2. 検索・追加・更新・削除などのSQLを小規模データで反復し、クエリ作成の型を体感する
  3. 正規化やインデックス、トランザクションの考え方を学び、整合性と性能の両面から設計を見直す
  4. バックアップ、権限制御、運用監視といった実務上の運用観点を加え、失敗しにくい運用ルールに接続する
  5. 模擬演習を使って、知識を“覚える”段階から“使える”段階へ移す

独学で足りる?体系的に学ぶ選択肢

独学では、説明の分かりやすさだけでなく、手を動かして検証できる演習量が十分かで選ぶと失敗しにくいです。図で関係性が追える教材は、抽象的な概念の理解を支えます。解説を読んだら必ず自分でテーブルを作ってデータを投入し、結果を検証する習慣をつけると定着しやすくなります。

独学が不安な段階では、学習計画と進捗を外部に置いて継続しやすい形で学べる選択肢が有効です。独学の知識を土台に、質問やレビューを伴う体系的な学びへ移ると、知識の抜け漏れを減らせます。 ▶ 給付でいくら戻るか試算

よくある質問

Q. SQL が難しく感じるのはなぜですか。

まず文法の種類が多いと全体像が掴みにくくなるためです。文法だけでなく「どのデータを取りたいか」を先に定め、条件を少しずつ足しながら組み立てると理解が速くなります。

Q. データベース設計はいつ学ぶべきですか。

SQLを一度触った後に設計へ入れると、概念が実体と結びつきやすくなります。逆に操作だけを先に進めると、運用や性能面で行き詰まりが生じやすいため、設計との往復が有効です。

Q. 資格対策だけで実務に役立ちますか。

試験は範囲の整理に有効ですが、実務では前提条件の揺れが多くなります。小さな課題を設計から実装まで通して回すことで、知識が現場で再利用しやすくなります。

次の一冊:次はデータ設計をさらに深めるために、データベース運用やシステム設計、セキュリティ管理のカテゴリに進むと一貫性が生まれます。特に、読み取り設計と更新設計の違いを比較する流れで理解が広がります。

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